Mise à jour du 23 Août 2022 - nécessite l’app Eventspace, version 2.15.0 (iOS) et 2.11.0 (Android).
La nouvelle interface de gestion des sessions live vous permet désormais de configurer tous les détails de votre session au même endroit : gestion du streaming, questions-réponses, votes, réactions en direct… qu’il s’agisse d’un événement virtuel, hybride ou présentiel.
Créer et configurer vos sessions live
Lors de la création de l’agenda de votre événement, vous allez définir chaque étape de votre programme. Ces différentes étapes seront alors associées à des “live sessions” que vous allez pouvoir configurer individuellement et ainsi personnaliser leur fonctionnement (avec ou sans streaming) et le niveau interactivité souhaitée (Q&À, quiz…)
Il existe 3 types de sessions live que vous pouvez créer pour votre événement et les fonctionnalités disponibles varient en fonction du format de la session :
Virtuel : les participants participent à l’événement via l'application web, regardent et interagissent avec le live streaming de la session qui peut intégrer des questions-réponses et des sondages.
Présentiel : les participants se connectent via l'application mobile, posent leurs questions et participent aux sondages sur mobile.
Hybride : la session offre à la fois l'expérience virtuelle et en personne, en fonction de la manière dont les participants choisissent d'y assister.
Pour créer une session live, il suffit de se connecter au workspace SpotMe et d’aller dans le menu Interactivity > Live session et de choisir New Live Session.
Là vous pourrez définir le nom de votre session, ainsi que sa date et ses horaires. Et il vous faudra définir le format : virtuel, présentiel ou hybride.
Créer une session live pour un événement virtuel
Dans le cas d’un événement virtuel, vos participants se connectent à l’événement via la webapp SpotMe et accèdent au live streaming, participent à l’interactivité et réagissent en direct (claps) depuis leur ordinateur ou leur mobile.
Depuis cet interface, vous pouvez définir :
le fonctionnement des questions/réponses : modération, posts anonymes…
les questions de quiz ou votes que vous souhaitez soumettre
la possibilité d’applaudir en direct (claps)
l’affichage de la traduction simultanée si nécessaire
l’affichage du nombre de personnes connectées
Créer une session live pour un événement présentiel
Vos participants sont présents physiquement dans un même lieu ou en présentiel mais dans différents espaces, vous êtes sur un événement présentiel et vous n’avez pas besoin de live streaming.
Votre audience utilisera alors son mobile pour se connecter à l’application mobile SpotMe pour interagir en live lors de l’événement. L’application affichera les questions et permettra d’y répondre en live.
NB. les sessions en présentiel sont accessibles uniquement depuis l’app mobile SpotMe
Depuis l’interface, vous pouvez configurer vos séquences de Q&A et vos votes.
Créer une session live pour un événement hybride
Vos participants seront en présentiel pour certains et d’autres en distanciel. La session live doit donc permettre à chacun d’eux de participer via l’application mobile (présentiel) et via la webapp SpotMe (distanciel).
Afin d’optimiser l’expérience utilisateur, il est nécessaire de définir si le participant assistera en live ou en distanciel. L’information peut être configurée en amont de l’événement par vos soins ou choisie directement lors de l’inscription.
Important : il est nécessaire de connaître en amont comment participe chaque invité (présentiel ou distanciel) pour s’assurer du bon déroulé de l’événement hybride. Les participants ne pourront pas passer d’un format à l’autre pendant l’événement.
Une session live hybride associe les fonctionnalités des sessions distanciels et présentiels :
configuration des questions/réponses : modération, posts anonymes…
configuration des questions de quiz ou votes
affichage des Q&As et des votes sur grand écran possible avec les lives displays
la possibilité d’applaudir en direct (claps)
l’affichage de la traduction simultanée si nécessaire
l’affichage du nombre de personnes connectées
Vous voulez en savoir plus sur la gestion de vos événements en présentiel, en distanciel et en hybride avec SpotMe ?
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