Pour maintenir votre audience captivée, il est nécessaire de
mettre en place des solutions qui tiennent compte de la manière dont votre audience va
recevoir et retenir l’information. Et ce, d’autant plus au vu de la place et de la
popularité grandissantes des événements virtuels aujourd’hui.
Votre audience pouvant être n’importe où lors de la
diffusion, sur son ordinateur, tablette ou smartphone, il peut être difficile de savoir
si elle participe activement ou si elle n’écoute que d’une oreille.
Pour lui donner un coup de pouce, pourquoi ne pas
l’encourager à réseauter avec les autres participants ? En effet, le but premier d’une
conférence est de favoriser les rencontres et les discussions avec de nouvelles
personnes.
Comment rendre une conférence virtuelle interactive ? Bonne
nouvelle : vous pouvez maintenir votre audience engagée et favoriser le networking grâce
aux outils d’engagement conçus pour les plateformes d’événements
virtuels.
Voici la liste de nos 10 meilleures idées de conférences interactives pour réussir votre
événement en ligne
1. Des flux d’activités interactives qui facilitent le partage et le lien entre les personnes
Les participants à votre événement utilisent très
probablement des réseaux sociaux comme Facebook ou LinkedIn pour communiquer avec leur
famille, leurs amis et leur réseau professionnel. C’est pourquoi nous les plaçons en
tête de notre liste d’idées pour vos conférences interactives. Les fils d’activité ou
d’actualités fonctionnent tout aussi bien pour l’interaction avec les participants sur
les plateformes d’événements
virtuels.
Les
fils permettent aux invités et aux
participants de partager des moments et des messages sur l’événement, de poster des
photos ou des vidéos, et d’aimer et commenter les publications des uns et des
autres.
2. Faire de votre événement un jeu : la nouvelle idée en vogue pour rendre votre conférence interactive
Faites de votre événement un jeu pour le rendre plus ludique et compétitif pour votre
audience.
Utilisez les activités Challenge pour lancer des concours amicaux au sein de votre audience.
Encouragez la participation à ces concours en distribuant des points. Par exemple,
donnez 10 points aux participants à chaque fois qu’ils échangent des cartes de visite
virtuelles entre eux. Augmentez leur score et faites-leur obtenir des récompenses à
certains paliers.
Vous pouvez également lancer un concours photo sur votre fil
d’activité. Offrez un cadeau au participant présentant la photo la plus populaire en
utilisant le hashtag de votre événement.
3. Ajouter des sondages
Les
sondages permettent à votre audience
d’interagir avec vos intervenants de manière rationalisée et en direct afin qu’elle
puisse donner son avis avant ou après une présentation. Les sondages permettent
également à l’audience d’organiser des tables rondes
sur ses sujets favoris. Les sondages peuvent prendre la forme d’une notation à étoiles
ou de questions à choix simple ou multiples.
Envisagez de lancer un sondage de courte durée, cela
encouragera les utilisateurs à donner leur avis avant son expiration. Essayez de lancer
un sondage toutes les quinze minutes environ pour maintenir l’engagement de votre
audience.
4. Créer des quiz engageants
Vérifiez que votre audience comprend bien le sujet en lui
proposant régulièrement des quiz. Les
questions peuvent être présentées sur l’application de l’événement virtuel des
participants. Après y avoir répondu, les utilisateurs pourront voir s’ils ont répondu
correctement ou non.
Les résultats du quiz seront collectés et rendus visibles
afin que les organisateurs de l’événement puissent les analyser et estimer si l’audience
a bien retenu les informations. Le cas échéant, ils pourront réorganiser des
présentations sur certains sujets si ceux-ci nécessitent d’être
clarifiés.
5. Un bon engagement nécessite des sessions de groupe
Les sessions de groupe permettent à de petits groupes de
participants de se joindre à une discussion vidéo privée pour discuter entre eux du
sujet en cours.
Grâce à la fonctionnalité de correspondance entre
participants, vous pouvez vous assurer de
la compatibilité des personnes dans vos sessions de groupe en regroupant celles qui
présentent des intérêts similaires.
Essayez d’intégrer plusieurs sessions de groupe dans vos
présentations afin d’améliorer l’engagement. Soyez créatifs dans vos idées et
interchangez les participants à chaque nouvelle session de groupe. Cela permet de
favoriser le réseautage au sein de votre audience.
6. Les participants adorent interagir lors d’événements spéciaux qui incitent au
networking et à une certaine exclusivité
Assurez-vous d’allouer du temps libre aux utilisateurs afin
qu’ils puissent networker virtuellement les uns avec les autres. Créez un « happy hour virtuel » dédiée au networking. Les participants peuvent explorer
leurs listes de contacts et entrer en relation avec de nouvelles personnes pendant que
tout le monde est en ligne.
Les
chats sont un excellent moyen pour les
utilisateurs de créer des conversations privées ou de groupe. Vous pouvez aussi publier
des questions amusantes dans le fil d’activité pour leur permettre de commenter et
d’interagir les uns avec les autres.
7. Prévoir un moment ludique
Les conférences virtuelles ne doivent pas être sérieuses à
100 %. Égayez l’atmosphère en y intégrant un artiste comme un magicien, un comédien ou
un musicien pour divertir votre audience.
La capacité d’attention semble être plus courte lors des
conférences virtuelles. Proposer un contenu distrayant et stimulant permet à votre
audience de « respirer » et de se relaxer afin d’être plus attentive et engagée lorsque
le programme habituel reprend. Ce genre de divertissement peut aider à égayer
l’atmosphère et pousser les participants à engager des conversations à propos de
l’expérience qu’ils viennent de vivre.
8. Notifications push et rappels quotidiens
Les conférences s’étalent parfois sur plusieurs jours et
comprennent souvent plusieurs intervenants et webinaires. Veillez à ce que vos
participants soient tenus au courant de tout changement ou call-to-action en envoyant
des notifications.
Les
notifications vous permettent d’envoyer
des mises à jour personnalisées ou générales afin d’intégrer votre audience et de lui
rappeler les événements imminents prévus dans le programme.
Pensez à utiliser des notifications push pour augmenter les
interactions lors des conférences en mettant en avant des offres spéciales et des
messages sponsorisés pour votre audience.
9. FAQ en direct et applaudissements
Lorsque vous réfléchissez à des idées pour rendre votre
conférence virtuelle plus interactive, souvenez-vous que les personnes participent à ce
type d’événements principalement pour poser des questions et obtenir des réponses
d’experts dans leur domaine.
Les FAQ en
direct permettent aux participants de
poser des questions avant et pendant une diffusion en direct.
L’utilisation d’un espace de modération permet au modérateur
de voir les questions envoyées par les utilisateurs et de sélectionner celles qui
doivent être affichées.
Au lieu de taper dans leurs mains pour montrer leur
approbation face à votre intervenant, les participants peuvent appuyer sur le bouton «
applaudir » pour montrer leur intérêt. Les données recueillies lors des présentations,
comme les applaudissements, peuvent être analysées pour repérer les moments les plus
appréciés par l’audience.
10. Proposer des présentations en direct et sur demande
Créer un planning fourni, avec interventions en direct et
webinaires, permet de rendre votre événement plus vivant et pertinent, et de favoriser
l’engagement de vos participants. Veillez toutefois à ajouter du contenu sur demande à
votre événement virtuel que votre audience pourra explorer.
Les conférences se tenant souvent sur plusieurs journées et
se déclinant en divers ateliers et forums de discussion, les participants ne sont pas en
mesure de visionner toutes les présentations car leurs emplois du temps et leurs
capacités d’attention ne le leur permettraient pas. En ajoutant du contenu sur demande,
vous permettez aux participants d’apprendre à leur rythme et de tirer pleinement parti
de votre événement.
Quelles idées pouvez-vous utiliser pour rendre votre
conférence virtuelle interactive ?
Nous venons d’énumérer plusieurs idées de modules
d’interactivité pour assurer le bon déroulement de votre événement virtuel. En effet,
votre audience est là non seulement pour être informée, mais aussi divertie et
intéressée !
Pour découvrir d’autres idées d’engagement interactif,
découvrez nos autres guides tels que 10 idées pour assurer plus de participation lors
d’expériences numériques et 11 idées pour assurer une meilleure participation aux
expériences.
